Vacature Secretaris

PROFIELSCHETS SECRETARIS ( onbezoldigd ) van de STICHTING PETRUS DONDERS TILBURG

31 maart 2026

Algemeen

De secretaris is samen met de voorzitter verantwoordelijk voor het functioneren van het Algemeen bestuur (AB)  en het Dagelijks bestuur  (DB) van de stichting. Hierbij ligt het zwaartepunt van de secretaris op het organiseren en faciliteren van de besturen.

Taken:

• Erop toezien dat de vergadering tijdig bijeen wordt geroepen. Opstellen van een jaarvergaderschema hoort hierbij per jaar ongeveer 5 à 6 vergaderingen van DB en 5 à 6 van het AB).

• Het AB neemt de besluiten. Het DB bereidt besluiten voor en initieert de uit de besluiten volgende activiteiten. De secretaris is bestuurslid en participeert dus in de beraadslagingen.
• De agenda van de vergaderingen i.o.m. de voorzitter opstellen en aan de bestuurders versturen.
• Het in de gaten houden van de procedures en het vastleggen van actiepunten.
• Het notuleren van bestuursvergaderingen, hiervan beknopte verslagen maken en zorgen voor de verspreiding daarvan.
• Houdt de inschrijving bij Kamer van Koophandel  actueel en adreslijst van de bestuursleden op orde.
• Houdt adressenbestand van donateurs en relaties op orde
• Het printen van etiketten uitprinten voor mailing van de nieuwsbrieven.
• Het archiveren van de vergaderstukken en de inkomende post (2-4 stuks per maand). (Nb. De financiële stukken worden verwerkt en gearchiveerd door de penningmeester).

Gewenst zijn:

• Goede communicatieve vaardigheden
• Aanleg voor en affiniteit met administratieve vaardigheden

Heeft u interesse? Neem contact op via info@peerkedonders.nl o.v.v. gezocht secretaris.